ديوان عمادة شؤون الطلبة

ديوان عمادة شؤون الطلبة

ويضم ديوان عمادة شؤون الطلبة فرعين:

-          فرع الوارد

-          فرع الصادر

 

يقوم ديوان عمادة شؤون الطلبة بالإشراف على الكتب الصادرة والواردة من خلال فرعيه:

·        مخاطبة الجهات الرسمية داخل وخارج الجامعة والرد عليها مــــن خــــــلال المــراسلات الرسميــــة ( ورقي،فاكس،أيميل ).

·        التنسيق المباشر مع دوائر عمادة شؤون الطلبة بخصوص أي كتاب عاجل وارد إلى الديوان.

·        استلام البريد من جميع الجهات الداخلية في الجامعة والخارجية.

·        توزيع البريد الصادر من عمادة شؤون الطلبة مباشرة كل ضمن اختصاصه والتدقيق عليه.

·        استقبال وإرسال الفاكسات ومعرفة مسارها وأين انتهت.

·        تقديم النصح والمشورة إلى الطلبة وتحويلهم الكترونياً إلى المركز الصحي.

·        الإشراف على الطباعة من حيث الدقة وسرعة الانجاز وتوزيع العمل بين الطابعات وعمال البريد.

·        فتح ملف لكل موظف في العمادة ومتابعة دوام العاملين والتدقيق عليه وتنظيم السجلات الخاصة بالعمل الإضافي والإجازات والمغادرات والعقوبات.

·        تصوير البريد الصادر والوارد كل ضمن اختصاصه وتوزيع الإعلانات الخاصة بالطلبة.

·        توفير  القرطاسية للدوائر.

·        متابعة تنفيذ قرارات العميد.

·        المشاركة في اجتماعات الدوائر في العمادة مع العميد.

·        أية مهام أخرى يكلف بها من قبل العميد.